Każdy, kto kiedykolwiek miał okazję zajmować się organizacją konferencji bardzo dobrze wie, ile wysiłku to będzie kosztowało. Osobom postronnym będzie się zapewne wydawać, że wszystko jest łatwe i możliwe do załatwienia w kilka dni, lecz w rzeczywistości wygląda to zupełnie odmiennie.